Designet gælder for
Designet gælder for alle regionens enheder og ansatte herunder både det centrale niveau (Regionshuset) og det decentrale niveau (sygehuse, sektorer, institutioner) og gælder for regionens samlede udtryk, herunder:
- Kommunikationsprodukter (fx breve, powerpoint, pjecer, web, nyhedsbreve, personaleblade, annoncer)
- Sagsbehandlingsmateriale (fx dagsorden/referater, kontorskabeloner)
- Bygninger og skilte
- Medarbejder relaterede produkter (fx visitkort, ID-kort, email signatur)
- Andet materiale (fx konferencemateriale, beklædning, biler, porcelæn)
I enkelte tilfælde er designretningslinjerne et tilbud og ikke et krav. Det skal forstås sådan, at man kan undlade at sætte afsender/logo på produktet. Det gælder for fx biler og beklædning. Men hvis man på disse produkter vælger at sætte logo på, er der forskellige design, der skal vælges imellem.
Designet skal anvendes på: Annoncer, Brevpapir, Diplomer til jubilarer, E-mail signatur, ID-kort, Kittelbeklædning (gradvis implementering), Konferencemateriale (navneskilte, bordkort, programmer, invitationer, kursusbeviser, udstillingsmateriale), Kontaktpersonkørt/mødekort, Kontorskabeloner (elektroniske julekort, Dagsorden/Referat fra officielle møder, Fax, Følgeskrivelse, Notatark), Kuverter, Nyhedsbreve, Personaleblade, Pjecer og publikationer, Porcelæn (gradvis implementering), Postere, bannere og udstillingsmateriale, Powerpoint, Pressemeddelelser, Rapporter (forsider/omslag – ikke indhold – dog skrifttype), Skilte (ved nyskiltning eller udskiftning skal skilte følge designmanualen), Visitkort, Web
Desginet kan følges på (dvs. man kan undlade at sætte afsender/logo på produktet, men hvis der sættes logo på, er der retningslinjer, der skal følges): Beklædning og merchandise, Biler, Kalenderindstik, Konferencemateriale og Musemåtter.
Overordnede principper
Principperne for designet er, at institutionen har et navnetræk med primær placering, der suppleres med et regionslogo i en sekundær placering. Skrifttyper, farver og design er fastlagt i rammer og skabeloner for de enkelte produkter/materialer.
Projekter, kampagner eller afdelinger kan ikke have et eget design men skal indarbejdes i Regionens design. Der kan derfor ikke udvikles andre grafiske identiteter med fx. projektlogoer eller laves afdelings/organisationsspecifikke designløsninger.
Skabeloner og IT-løsninger
Der er udviklet skabeloner og IT-løsninger, der gør det ensartet og nemt at håndtere designretningslinjerne for hele regionen (fx skabeloner til breve, powerpoint og pjecer, bestillingsmoduler til visitkort, ID-kort og kontaktpersonkort). Disse løsninger anvendes lokalt og betyder, at man lokalt kan koncentere sig om at udfylde det faglige indhold i skabelonerne.
Det lokale forbrug af produkter med design/logo financiers lokalt – fx layout og trykning af pjecer, skiltning på biler, bestilling af ID-kort, forbrug af bolcher m.m.
Beslutningskompetence
Kommunikation har beslutningskompetencen til endelige afgørelser ifht. anvendelse af designet. Det betyder, at Kommunikation sikrer kvaliteten og kan bede interne og eksterne om at følge designets retningslinjer.
Kommunikation afgør også om designet er fulgt korrekt eller ej.