E-handelsløsningen i Region Nordjylland omhandler 3 selvstændige projekter:
- Kommunikation med leverandørerne.
- Etablering af en regional indkøbsportal.
- Elektronisk fakturahåndtering.
Etablering af en regional indkøbsportal
Den regionale indkøbsportal indebærer, at den enkelte disponent på sygehusafdelingerne og institutionerne foretager indkøb via skærmen. Når varerne er fundet, sendes der en elektronisk ordre af sted. Ordrerne vil herefter blive effektueret fra henholdsvis Fællesindkøb eller fra de leverandører, regionen har indkøbsaftaler med. Systemet vil efterhånden, til de enkelte afdelinger/institutioner, oprette et "standard sortiment" og herefter kan indtastningsbehovet reduceres helt ned til kun at sætte "flueben", såfremt der er et meget ensartet forbrug i de enkelte perioder.
Elektronisk behandling af fakturaer
Samtidig med moderniseringen af økonomisystemet, er der etableret et elektronisk bilagsflow, der sikrer at godkendelse, betaling og bogføring af fakturaerne kan foregå elektronisk.
I den forbindelse vil hele påtegningsprocessen af fakturaer blive taget op til revision. Hvor en faktura nu både skal attesteres og anvises før den betales, så arbejdes der henimod, at det kun er nødvendigt med at attestere, de enkelte fakturaer. Anvisningen vil foregå f.eks via budgetkontroller og andre relevante statistikker. Det vil gøre processen hurtigere og lettere.