Deltagerkreds for Udvidet Direktion
Direktion
- Sygehusdirektører
- Sektordirektører
- Sektorchefer
- Afdelingschefer
Udvidet direktion mødes ca. hver anden uge til et møde af max 3 timers varighed. Derudover afholdes der temamøder for kredsen efter behov, ligesom der i akutte situationer anvendes mailhøring mm. Det kan i særlige situationer aftales med Regionsdirektøren, at der ved forfald møder en substitut for et medlem. Dette vil især være aktuelt i.f.m. dagsordens-punkter, hvor det er af afgørende betydning, at alle sygehuse, sektorer og afdelinger er repræsenteret. Der kan altid indkaldes særlige sagkyndige til deltage i møderne i UD.
Udvidet direktions opgaver
- Strategiformulering: UD medvirker ved fastlæggelse af organisationens overordnede strategi og politikker, og er direktionens nærmeste sparringspartner før vigtige strategiske beslutninger tages.
- Styregruppe: UD fungerer ved udvalgte større strategisk vigtige projekter som styregruppe. I enkelte større planlægnings- og analyseprojekter som kræver medarbejderdeltagelse på styre-gruppeniveau, suppleres UD med medarbejderrepræsentanter når det pågældende punkt behandles.
- IT-bestyrelse: UD fungerer som IT-bestyrelse, idet der tilstræbes størst mulig konsensus ift handlingsplanerne på IT-området.
- Rådgivning: UD rådgiver direktionen forud for beslutninger der har betydning for den daglige drift og administration og forud for beslutninger om igangsættelse af projekter som forudsættes at påvirke stabsfunktionernes ressourceanvendelse væsentligt. Input fra den faglige rådgivningsstruktur som har væsentlig betydning i forhold til driftsopgaverne drøftes i UD inden indstilling til politisk beslutning.
- Orientering: UD skal sikre at det øverste ledelsesniveau generelt er velinformeret om væsentlige udmeldinger fra de centrale myndigheder, samarbejdspartnere og det politiske system som er af betydning for driftsorganisationen i forbindelse med varetagelsen af driften.
- Formidling: Medlemmerne af UD er ansvarlige for at oplysninger af væsentlig betydning for ledere og medarbejdere i egen organisation viderebringes så der sikres så højt et informationsniveau som muligt i organisationen.
- Vidensdeling: Ethvert medlem af UD er forpligtet til at give UD en orientering om problemstillinger man bliver bekendt med i egen organisation, som kan have betydning for andre dele af organisationen. Dette gælder såvel gode eksempler som kan inspirere andre dele af organisationen, som kritiske eksempler som påvirker organisationen i negativ retning. Vi skal inspirere og udvikle ikke konkurrere.
- Evaluering: UD evaluerer løbende større projekter og beslutninger og forholder sig kritisk til såvel indholdsmæssige som procesmæssige spørgsmål.
- Udpegning: UD udpeger ledelsesrepræsentanter til diverse arbejdsgrupper og udvalg regionalt og centralt.
Regionsdirektøren er sammen med regionssekretariatet ansvarlig for udformning af dagsorden og referat. Af hensyn til medlemmernes mulighed for at kunne blive klædt på i egen organisation tilstræbes det, at dagsorden udsendes ca. en uge før mødet. Referatet udsendes hurtigst muligt efter mødets afholdelse og senest i forbindelse med udsendelsen af dagsordenen til det følgende møde.
Det tilstræbes at hvert andet møde indeholder emner af strategisk karakter som er af væsentlig interesse for hele koncernen. Tilsvarende, at hvert andet møde primært har fokus på driftsorienterede problemstillinger på sundhedsområdet.
Regionsdirektøren leder møderne. Ved Regionsdirektørens forfald leder et andet direktionsmedlem møderne.
UD kan i sager, hvor der er brug for udformning af større strategisk vigtige oplæg udpege et antal medlemmer af UD til at udforme sådanne oplæg.
Medlemmer af Udvidet Direktion
- Regionsdirektør Per Christiansen
- Direktør Dorte Stigaard
- Direktør Jens Winther Jensen
- Direktør Christen Lyhne Christensen, Sygehus Himmerland
- Afdelingschef Henning Steffen Christensen, Regional udvikling
- Afdelingschef Henrik Sprøgel, Primær Sundhed
- Sygehusdirektør Ingeborg Thusgaard, Sygehus Vendsyssel
- Sygehusdirektør Jens Ole Skov, Aalborg Sygehus
- Sygehusdirektør Michael Storm Klausen, Sygehus Thy-Mors
- Sektorchef Ole Bjerre Jakobsen, Specialsektoren
- Psykiatridirektør Per Lund Sørensen, Psykiatrien
- Afdelingschef Henrik Larsen, Koncern Økonomi
- Afdelingschef Jacob Haldrup Jacobsen, Koncern HR
- Afdelingschef Jens Larsen Pedersen, Regionssekretariatet
- Afdelingschef Lise Marcher, Koncern IT
- Afdelingschef Niels Uhrenfeldt, Bygninger og Anlæg
- Afdelingschef Peter Larsen, Sundhed - Plan og Kvalitet
- Afdelingschef Erik Hagen Jørgensen, Koncern Kommunikation
- Sekretariatsfunktionen varetager:
- Specialkonsulent Thomas Vendelbo Johansen, Politisk Sekretariat
- Fuldmægtig Karin Christiansen, Politisk Sekretariat