Aftalen betyder i det daglige et tæt samarbejde mellem sygehusene og vaskeriet om en række forhold, bl.a. indkøb, distribution og hygiejne. I mange forhold er alle brugerne involveret og der er behov for dialog og hurtige beslutninger. Ud fra dette ønskede amtet i sin tid at nedsætte en brugergruppe med repræsentanter fra Regionsvaskeriet, sygehusene og forvaltningen.
Formål
At have et forum, som kan koordinere, informere, formidle viden, drøfte og evt. tage beslutning/være sparringspartner til sygehusene i alle sager, som udspringer af samarbejdet mellem Regionsvaskeriet og regionen vedr. regionens køb og vaskeriets levering af vaskeriydelser.
At sikre en hurtig og smidig sagsbehandling, hvor styrken er, at parterne er samlet, således at sagerne vurderes ud fra en bred bruger- og leverandørsynsvinkel.
Kompetence
Brugergruppen er en rådgivningsgruppe for den udvidede direktion i større spørgsmål og tager selvstændigt beslutning i en række forhold af mindre økonomisk og principiel karakter.
Opgaver
Generelt skal brugergruppen beskæftige sig med:
Alle opgaver, der udspringer af samarbejdet mellem regionen og vaskeriet. Opgaveløsningen vil tage afsæt i de gensidige forventninger og krav der stilles til samarbejdet.
Specifikt skal brugergruppen beskæftige sig med:
- Sager vedr. indkøb af linned generelt (kvalitet/pris).
- Sager vedr. indkøb af uniformer generelt (samtlige personalegrupper), overtrækskitler, bakterietætte kitler m.v. (kvalitet/pris).
- Sager vedr. opbevaring, transport, håndtering og udlevering af rent linned (vaskeri/sygehus).
- Sager vedr. håndtering af snavsetøj/indsamling af snavset linned og uniformer (vaskeri/sygehus).
- Sager vedr. hygiejniske foranstaltninger smitterisiko, smittespredning (vaskeri/sygehus).
- Sager vedr. uniformshygiejne/arbejdsdragtbeskyttelse (vaskeri/sygehus).
- Sager vedr. sikkerhedsmæssige foranstaltninger (vaskeri/sygehus).
- Sager vedr. behovsudvikling.
- Principper i forbindelse med opgaveløsningen på vaskeriområdet (processer og resultater).
- Gode vaner omkring håndteringen af linned.
- Formidling af viden.
- Sager vedr. æstetik.
- Sager vedr. kvalitetskontrol / akkreditering.
- Projektopgaver herunder brugerundersøgelser.