1. Konstituering
1.1 Valg af formand og næstformand
Sundhedsbrugerrådet vælger blandt de indstillede en formand og en næstformand. Valget sker ved flertalsvalg jvf. §24 i Lov om kommuners styrelse (nr. 581 af 24. juni 2005. Hvis et medlem har afgivet fuldmagt til et andet medlem om at afgive stemme, da tæller fuldmagten som en stemme.
Formand og næstformand vælges for en periode på fire år.
1.2 Formandens og næstformandens opgaver
Formanden repræsenterer Sundhedsbrugerrådet udadtil i forhold til pressen og indadtil i forhold til Sekretariatet. Formand og næstformand laver dagsorden til møder i samarbejde med Sekretariatet.
1.3 Suppleanter
Der vælges personlige suppleanter, og en suppleant for et valgt medlem træder ind, hvis det valgte medlem har varigt forfald.
2. Retningslinier for mødeafholdelse
2.1 Mødeafholdelse
Der afholdes møder 4-6 gange om året ud fra en mødeplan, der fastlægges ved hvert års begyndelse, heraf et møde med Regionsrådet. Derudover samt et møde med alle patientforeninger og Regionsrådet.
2.2 Indkaldelse, dagsorden og materiale samt tidsfrister for dette
Emner til dagsorden skal være modtaget af sekretariatet via formanden senest to uger før afholdelse af mødet.
Der kan indkaldes til ekstraordinære møder af formanden eller af et flertal af Sundhedsbrugerrådets medlemmer.
Indkaldelse til ordinære og ekstraordinære møder skal ske med mindst otte dages varsel vedlagt dagsorden og materiale til mødet.
Referat af møder udsendes senest tre uger efter mødets afholdelse.
3. Referenceforhold
Sekretariatsbistand ydes fra Patientdialog i Region Nordjylland i form af udsendelse af dagsorden, forberedelse af materiale i forbindelse med møde, referatskrivning og andre praktiske gøremål.