Deltagere
Medlemmer: Henning Olsen Jytte Schaltz Bente Djørup Bent Brown Hanne Møller Bruno Christiansen Tage Enevoldsen Karl Christensen Suppleanter: Karen Veien Gitte Høj-Rasmussen Torben Andersen
Fraværende – HUSK venligt at melde afbud til mødet
Birthe Hvolbæk
Irene Hjortshøj
Torben Falgren
Ingrid Bylling
Bente Buus Nielsen
Conny Pedersen
Dagsorden
Velkomst ved regionsrådsformand Ulla Astman
Præsentationsrunde af medlemmer, suppleanter og sekretariatet Gennemgang af kommissorium og forretningsorden ved kontorchef Pernille Fendinge, Patientdialog
Præsentation af Sundhedsbrugerrådets hjemmeside ved Dorthe Haslund Pape, Patientdialog
Valg af formand og næstformand (kun medlemmer har stemmeret) Behandlerhus i Aalborg Øst ved Dorte Alstrup Baden, Praksissektoren Oplæg om Patienternes Pris ved Annemari Kastrup, Patientdialog Fastlæggelse af mødeplan 2010
Evt.
Se venligst præsentationsmateriale fra dagen. Dette er medsendt dette referat og ligger endvidere på www.sundhedsbrugerradet.rn.dk
Ad 1 Velkomst ved regionsrådsformand Ulla Astman
Velkomst ved regionsrådsformand Ulla Astman Velkomst ved regionsrådsformand Ulla Astman Ulla Astman bød velkommen og oplyste, at hun ser frem til at fortsætte den gode dialog og det gode samarbejde mellem Sundhedsbrugerråd (SBR) og regionens politikere.
Regionsrådet værdætter højt, at der er nogle, der vil påtage sig arbejdet med SBR.
I den forgange valgperiode har Ulla Astman i samarbejdet med SBR oplevet en god balance mellem det at være patientforenings-repræsentant og så have helikopterperspektivet. SBR har udarbejdet nogle gode og brugbare høringssvar og årsberetningen opleves af Regionsrådet som et udtryk for, at SBR også har oplevelsen af at have en reel medindflydelse i den politiske proces.
Der har været meget synlighed omkring SBR og dette opleves som meget positivt af Regionsrådet. God ide med Patienternes Pris, hvor SBR uddeler den. Enstemmig opbakning fra Regionsrådet.
Vedr. årligt møde mellem SBR og Regionsrådet er dette udsat, men der er opmærksomhed på det.
Ad 2 Præsentationsrunde af medlemmer, suppleanter og sekretariatet
Medlemmer:
Henning Olsen. Udpeget af Danske Patienter, Diabetesforeningen. Formand for SBR i første valgperiode.
Jytte Schaltz. Udpeget af Danske Patienter, Hjerteforeningen.
Bente Djørup. Udpeget af Danske Patienter, Dansk Epilepsiforening. Bente Buus Nielsen. Udpeget af Danske Patienter, Colitis-Crohn Foreningen. Medlem af SBR i første valgperiode.
Bent Brown. Udpeget af Danske Handicaporganisationer, Nyreforeningen.
Hanne Møller. Udpeget af Danske Handicaporganisationer, Parkinsonforeningen. Næstformand for SBR i første valgperiode.
Irene Hjortshøj. Udpeget af Danske Handicaporganisationer, SIND. Bruno Christiansen. Udpeget af Danske Handicaporganisationer, Hjernesagen. Medlem af SBR i første valgperiode.
Tage Enevoldsen. Udpeget af Danske Ældreråd. Medlem af SBR i første valgperiode.
Karl Christensen. Udpeget af Danske Ældreråd.
Suppleanter:
Conny Pedersen. Udpeget af Danske Patienter, Kræftens Bekæmpelse. Medlem af SBR i første valgperiode.
Karen Veien. Udpeget af Danske Patienter, Kræftens Bekæmpelse.
Gitte Høj-Rasmussen. Udpeget af Danske Patienter, Hjerteforeningen. Birthe Hvolbæk. Udpeget af Danske Handicaporganisationer, Diabetesforeningen.
Torben Andersen. Udpeget af Danske Ældreråd.
Sekretariat:
Pernille Fendinge: Kontorchef i Patientdialog. Uddannet jurist.
Annemari Kastrup: Uddannet sygeplejerske. Ansat som patientvejleder i Patientdialog.
Dorthe Haslund Pape: Uddannet lægesekretær med videreuddannelse i offentlig forvaltning. Ansat i Patientdialog.
Ad 3 Gennemgang af kommissorium og forretningsorden ved kontorchef Pernille Fendinge, Patientdialog
Kommissoriet blev godkendt af Regionsrådet 26. februar 2008.
I perioden 2010 til ultimo 2013 er der ikke udpeget repræsentant fra øvrige patientforeninger (Patientforeningen indsendte for sent og blev afvist, Ældresagen og Bevaringsforeningen for thy-mors sygehus afvist, da der ikke er tale om patientforeninger).
I perioden 2010 til ultimo 2013 er der indstillet fire personlige suppleanter for Danske Patienter, to personlige suppleanter for Danske Ældreråd og Danske Handicaporganisationer har indstillet en suppleant til tiden og efterfølgende en suppleant mere, men for sent.
I forretningsorden er det vedtaget, at der er tale om personlige suppleanter i tilfælde af varigt forfald. Der er tale om personlige suppleanter fra paraplyorganisationen, og ikke fra patientforeningen jf. kommissoriets formål, og fordelingen er som følger:
Danske Patienter: Conny Pedersen er suppleant for Henning Olsen Karen Veien er suppleant for Jytte Schaltz Torben Falgren er suppleant for Bente Djørup Gitte Høj-Rasmussen er suppleant for Bente Buus Nielsen
Danske Handicaporganisationer: Birthe Hvolbæk er suppleant for Bent Brown De øvrige indstillede fra DH har ikke nogen personlig suppleant i tilfælde af varigt forfald.
Danske Ældreråd: Torben Andersen er suppleant for Tage Enevoldsen Ingrid Bylling er suppleant for Karl Christensen
Hvis der opstår antalsmæssigt markant varigt forfald i SBR med deraf følgende problemstillinger overvejes det at gennemføre en ny ekstraordinær indstillingsrunde for alle medlemmer og suppleanter via deres paraplyforening.
SBR medlemmer kan få diæter for deltagelse i møder (under fire timer=380 kr. Over fire timer=760 kr.). Diæter er A-skattepligtige. SBR medlemmer kan få befordringsgodtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel (bil=3,56 pr. km, cykel, knallert og EU-knallert =0,40 pr. km). Ved anvendelse af off. transportmiddel skal fremvises dokumentation.
Diætskema sendes med dette referat og lægger endvidere på www.sundhedsbrugerradet.rn.dk under kommissoriet.
Forretningsorden blev forelagt og godkendt af SBR 3. november 2009. Skal politisk godkendes snarest.
Formanden repræsenterer SBR udadtil i forhold til pressen.
Formanden repræsenterer SBR indadtil i forhold til sekretariatet – punkter til dagsorden fra medlemmer eller andre sendes via formanden til sekretariatet (dhp@rn.dk). Punkter til dagsorden fra SBR sendes til formanden fire uger før mødet. SBR medlemmers ønske om optagelse af punkt til dagsorden kan ikke afvises af formand (SBR beslutning 15/5-2008).
Formand og næstformand laver dagsorden til møder i samarbejde med sekretariatet – Sekretariatet laver udkast til dagsorden og der holdes formøde – evt. via mail – mindst tre uger før SBR-mødet.
Kommunikation sker primært via mailen. Dog sendes materiale over 20 sider med alm. post. Dagsorden og referater sendes til medlemmer og suppleanter. Endvidere lægges det på hjemmesiden.
Ad 4 Præsentation af Sundhedsbrugerrådets hjemmeside ved Dorthe Haslund Pape, Patientdialog
Sekretariatet opfordrer til, at medlemmer og suppleanter af SBR regelmæssigt bruger www.sundhedsbrugerradet.rn.dk, som er SBR’s hjemmeside. På denne side lægges referater og præsentationsmateriale fra møderne, mødekalender, medlemsoversigt (dog kun med navn og ikke kontaktdata), retningslinier for vederlag og ansøgningsskema.
Der kan abonneres på hver enkel side på hjemmesiden, så det er muligt på den måde automatisk at få en besked i den elektroniske postkasse, hver gang der kommer nyt eller der kommer ændringer på siden.
Ad 5 Valg af formand og næstformand
Sekretariatets forslag til spilleregler blev godkendt og der blev foretaget et formandsvalg.
Formand blev: Henning Olsen
Næstformand blev: Hanne Møller
Ad 6 Behandlerhus i Aalborg Øst ved Dorte Alstrup Baden, Praksissektoren
Hvorfor etablering af et sundheds- og kvarterhus i Aalborg Øst? Det er en udfordring at rekruttere praktiserende læger og problemet i Aalborg Øst er en speciel udfordring. I 2007 var der 18 praktiserende læger, og i 2020 vil der være tre praktiserende læger, hvis ikke der iværksættes tiltag. I huset lægges der op til tværfaglige fællesskaber med samlede centrale service- og administrative funktioner.
Der lægges op til at Sundhedsbrugerrådet drages ind i det videre arbejde i forbindelse med etableringen af Sundheds- og Kvarterhuset, og det aftales, at sekretariatet tager kontakt til Dorte Alstrup Baden når der er udarbejdet kommissorier for de nedsatte arbejdsgrupper i den videre proces. I forbindelse med udarbejdelsen af kommissorier vil Dorte Alstrup Baden tænke brugerinddragelse ind.
Ad 7 Oplæg om Patienternes Pris ved Annemari Kastrup, Patientdialog
Ideen bag Patienternes Pris:
Bente Toldbod fortæller historien bag Patienternes Pris.
Fra ide til færdigt produkt:
Med oplæget/ideen fra Bente – og de mange forslag fra SBR har det været en spændende opgave at arbejde videre med. Patienternes Pris har været på dagsorden et par gange tidligere. Som noget af det første besluttede SBR, at selve prisen i år skulle være en Skulptur af kunstneren Louise Kôtt-Gârtner, Lebensfreude (livsglæde). Det blev diskuteret, hvordan man rent praktisk kunne gribe det an, og der var hurtigt enighed om en pjece, hvori man kunne skrive sin historie i samt en plakat ville være en god løsning. SBR har været meget opmærksom på ikke at afskære nogen ved, at man evt. kun kunne indstille online via hjemmesiden. Det er forsøgt at holde det skriftlige så enkelt som muligt og samtidig give information om SBR. Her var en oplagt mulighed for at fortælle patienter og pårørende om SBR. Der er taget udgangspunkt i en pressemeddelelse hvor Henning udtaler: Det er så nemt at komme til orde, når der skal kritiseres . Nu skal det også være nemt at komme til orde med roserne.
Hvordan kommer vi videre:
Pjecen og plakater skal distribueres ud på Regionens Sygehuse.
Sendes til hvert Sygehus, hvor posten aflevere en pakke med pjecer + holder og en plakat. Alle sygehusledelser mv. er via brev informeret om tiltaget, og der kommer et pænt følgebrev med ud til afdelingerne, hvor personalet venligst opfordres til at sætte pjecer/plakater op.
Forslag vedr. reklame:
Fælles indsats for størst mulig opmærksomhed. På forsiden af alle sygehusenes hjemmesider Artikler i dagspressen, Patientforenings-blade, Sundhedsbrugerrådet oplyser aktivt i deres bagland, ”Indsigt og Udsyn”, m.fl. Sundhedsbrugerrådet sætter evt. plakater op/uddeler pjecer i deres bagland. Tv Nord, Radio Nord Andet
Beslutninger:
Sundhedsbrugerrådet godkendte pjece og materiale. Et par stavefejl rettes til og det sendes til trykkeri sidst i uge 7.
Ad 8 Fastlæggelse af mødeplan 2010
Mødekalender ses her
Det konstituerende møde tæller ikke med i det mødeantal, der gives sekretariatsbistand til, og i henhold til forretningsorden kan der holdes 4-6 årlige møder i SBR – heraf et møde med Regionsrådet og et fællesmøde med Regionsrådet og patientforeninger. Ekstraordinære møder holdes efterbehov og kan ikke fastlægges fremadrettet.
Ad 9 Evt.
Emner til at arbejde med:
Forholdet til pårørende deltagelse i diverse udvalg der arbejder med PROCESSEN
Tværsektorielle behandling.
Overflytning mellem afdelinger – hvordan optimeres disse forløb?
Forløbskoordinatorer
Emner til mødet i april sendes til Henning Olsen.
Godkendelse af referat: Hvis ikke, der indenfor en uge efter udsendelse er kommentarer til referatet, betragtes det som godkendt og lægges på www.sundhedsbrugerradet.rn.dk
NÆSTE MØDE ER TORSDAG 8. APRIL KL. 14- CA. 17. AFBUD TIL MØDET GIVES TIL DORTHE HASLUND PAPE – dhp@rn.dk eller 96 35 10 45 SENEST 6. APRIL